Vedtægter for foreningen Nordsjællands Eftersøgningshunde

 

§ 1

Navn og hjemsted

 

Stk. 1.

Foreningens navn er Nordsjællands Eftersøgningshunde

 

Stk. 2.

Foreningens hjemsted er formandens privatadresse

Træningsplads er Ullerup Skovvej 17, 3390 Hundested

 

§ 2

Foreningens formål

 

Stk. 1.

Foreningens formål:

Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som vil arbejde for foreningens formål.

- At udbrede kendskabet til eftersøgningshunde med henblik på at finde bortkomne personer

- At uddanne eftersøgningshunde iflg. Nordsjællands Eftersøgningshundes retningslinjer

- At uddanne hunde og hundeførere.

 

§ 3

Eftersøgning

 

Stk. 1.

Nordsjællands Eftersøgningshunde eftersøger bortkomne personer kun i samråd med politiet.

§ 4

Medlemskreds og kontingent

 

Stk. 1.

Som aktive medlemmer kan optages enhver, som vil arbejde for foreningens formål § 2 stk.1
Herudover vil der være en prøvetid på 3 måneder.
Som passive medlemmer kan optages alle der ønsker at støtte foreningen.

 

Stk. 2.

Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen.

Kontingentet opkræves 2 gang årligt januar og juli.

 

Stk. 3.

Udmeldelse og eksklusion af medlemmer sker automatisk ved kontingentrestance.
Eksklusion kan ske ved ”klub skadelig virksomhed/adfærd”. Beslutningen som træffes af bestyrelsen, kan af det ekskluderede medlem påklages til førstkommende generalforsamling. Klagen har ikke opsættende virkning.

 

§ 5

Generalforsamling

 

Stk. 1.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

 

Stk. 2.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved indkaldelse via opslag i Facebook gruppen samt opslag på tavlen i hundehuset.

 

Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

 

Stk. 3.

Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer med mindst 3 måneders medlemskab

Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Medlemmer kan stille op ved fuldmagt.

For at opstille skal man have været medlem i mindst 3 måneder på opstillingstidspunktet.

 

Stk. 4.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling.

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Fastsættelse af næste års kontingent.
6. Indkomne forslag.
7. Valg: Formand i lige år
8. Valg af yderligere 3-5 medlemmer. To vælges i lige år og resten i ulige år. Disse valg er gældende i 2 år. Valg af 1 revisorer og 1 revisorsuppleanter afholdes hvert år
9. Evt.

 

Stk. 5.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol og offentliggøres på Facebook privat gruppe for medlemmer.

Stk. 6.

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal.

 

Stk. 7.

Udtræder et medlem af bestyrelsen i utide, supplerer bestyrelsen sig selv.

 

Stk. 8.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst 30% af medlemmerne skriftlig stiller krav herom til formanden/bestyrelsen med angivelse af den/de spørgsmål der ønskes behandlet.

Andre spørgsmål kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling.
Stemmeberettigede og valgbare er alle foreningens medlemmer med min. 3 mdr. medlemskab i foreningen forud for den ekstraordinære generalforsamling afholdes.

 

§ 6

Foreningens daglige ledelse

 

Stk. 1.

Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 4-6 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Bortset fra formanden, som er valgt direkte af generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig straks efter generalforsamlingen med en næstformand, sekretær, kasserer og evt. yderligere medlemmer.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 2.

Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger samt klubregler.

 

Stk. 3.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

 

Stk. 4.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede.

 

Stk. 5.

Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes fravær næstformanden.

 

Stk. 6.

Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/beslutninger.

 

§ 7

Regnskab og revision

 

Stk. 1.

Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut

 

Stk. 2.

Regnskabsåret er 1. januar – 31.december.

 

Stk. 3.

Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres på generalforsamlingen

 

§ 8

Tegningsregler

 

Stk. 1.

Foreningen tegnes af formanden eller kassereren. Formand og kasserer kan begge bestyre kontoen alene og begge har adgang til bankkonto.

§ 9

Hæftelse

 

Stk. 1.

Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens midler medmindre tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling.

 

§ 10

Vedtægtsændringer

 

Stk. 1.

Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når over halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 11

Opløsning

 

Stk. 1.

Foreningens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling

 

Stk. 2.

Eventuelt overskud/formue/materiel skal ved foreningens opløsning doneres til et alment nyttigt formål, som vælges på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling.

 

 

Disse vedtægter er gældende fra 20/2-2024